الأسئلة الشائعة

كل سؤال تبحث عنه
نجيب عنه هنا

جمعنا أكثر من 40 سؤالاً يطرحها العملاء قبل تبني النظام — مقسّمة حسب الموضوع وقابلة للبحث. إذا لم تجد إجابتك تواصل معنا مباشرة.

0
سؤال وجواب شامل
0
تصنيفات موضوعية
0
متوسط وقت القراءة لكل جواب
0
دعم متاح على واتساب

⚡ إجابات سريعة على أكثر الأسئلة شيوعاً

🚫

هل يحتاج العميل لتطبيق؟

لا — يمسح QR بكاميرا جواله مباشرة بدون أي تطبيق أو تسجيل دخول.

⏱️

كم يستغرق التقييم؟

30 ثانية في المتوسط — سؤال أو سؤالان ونجوم وإرسال.

🔗

هل التقييم مرتبط بالموظف؟

نعم — كل موظف له QR خاص، كل تقييم يُسجَّل باسمه تلقائياً.

📊

هل يمكن تصدير التقارير؟

نعم — Excel وPDF بضغطة واحدة، أو جدولة إرسال تلقائي.

🏛️

هل يناسب الجهات الحكومية؟

نعم — مصمّم خصيصاً لها ويدعم متطلبات برامج التميز.

🌍

هل يدعم اللغة العربية؟

نعم — عربي وإنجليزي بالكامل مع دعم اتجاه RTL الأصيل.

🔍
لم نجد نتائج لبحثك
جرّب كلمات مختلفة أو تواصل معنا مباشرة على واتساب
🌐
أسئلة عامة عن النظام

نظام تقييم الخدمات والموظفين هو منصة إلكترونية متكاملة تُمكّن الجهات الخدمية من جمع آراء العملاء والمستفيدين بعد تقديم الخدمة مباشرة، وربط كل تقييم بمصدره الدقيق (موظف، فرع، خدمة)، ثم تحليل النتائج وعرضها في لوحة تحكم ذكية.

الفرق عن الاستبيانات التقليدية أن كل شيء يحدث لحظياً وآلياً — لا نماذج ورقية، لا تجميع يدوي، لا تحليل بجداول.

💡النظام يجيب على السؤال الذي تسأله كل إدارة: "هل عملاؤنا فعلاً راضون — ومن أين تأتي مشاكلنا؟"

يناسب النظام أي جهة تقدّم خدمة مباشرة لعملاء أو مستفيدين، بصرف النظر عن حجمها أو قطاعها. على وجه التحديد:

  • الجهات الحكومية ومراكز الخدمة والبلديات والوزارات
  • المستشفيات والمراكز الطبية والعيادات
  • المطاعم والمقاهي وسلاسل الأغذية
  • الفنادق والشقق المخدومة والمنتجعات
  • شركات الصيانة والتشغيل والخدمات الميدانية
  • مراكز الاتصال وخدمة العملاء
  • الجامعات والمدارس ومراكز التدريب
  • التجزئة والمعارض ومراكز التجميل

القاسم المشترك: وجود تفاعل مباشر بين موظف وعميل — هذه هي نقطة القياس.

ثلاثة فروق جوهرية:

  • الربط بالمصدر: Google Forms لا يعرف من قدّم الخدمة — نظامنا يربط كل تقييم تلقائياً بالموظف أو الفرع أو الخدمة المعنية.
  • التحليل الفوري: مع كل تقييم تُحسَب المتوسطات وتظهر المؤشرات — بدون جمع يدوي أو تصدير إلى Excel.
  • التنبيهات: عند وصول تقييم سلبي يصل تنبيه فوري للمسؤول — مستحيل مع الورق أو النماذج العامة.
⚠️Google Forms ممتاز للاستبيانات البحثية العامة — لكنه لا يُبنى لقياس أداء الخدمة التشغيلي اليومي.

الإعداد الأساسي يمكن إنجازه في يوم عمل واحد:

  • إضافة الموظفين والفروع والأقسام
  • بناء نماذج التقييم وتخصيصها
  • إنشاء رموز QR لكل موظف وفرع
  • ضبط صلاحيات المستخدمين
  • طباعة رموز QR وتركيبها

للجهات الكبيرة أو التي تحتاج ربطاً مع أنظمة ERP، يمتد الإعداد من 3 إلى 5 أيام. فريقنا يرافقك خلال كل خطوة.

💡أول تقييم يصل لوحة التحكم عادةً خلال ساعات من انتهاء الإعداد.

نعم، النظام بالكامل يدعم العربية والإنجليزية — نماذج التقييم ولوحة التحكم والتقارير والإشعارات. يمكن:

  • إنشاء نماذج ثنائية اللغة يختار العميل لغته
  • أو نماذج منفصلة لكل لغة حسب طبيعة الفرع
  • لوحة التحكم تعرض المحتوى بالعربية مع دعم RTL الأصيل
  • التقارير والملاحظات النصية تُعرض بلغة كتابتها

نعم، التخصيص متاح على عدة مستويات:

  • الهوية البصرية: شعار الجهة وألوانها على نماذج التقييم وصفحات الشكر
  • رموز QR: تخصيص الألوان وإضافة شعار الجهة داخل الرمز
  • الأسئلة: إنشاء أسئلة مخصصة تتناسب مع طبيعة الخدمة
  • التقارير: قوالب تقارير بشعار الجهة جاهزة للعرض الرسمي
  • النطاق: إمكانية استخدام نطاق الجهة الخاص (subdomain)
⚙️
أسئلة تقنية

النظام يدعم كلا الخيارين:

  • السحابة (Cloud): استضافة كاملة من طرفنا — الأسرع في الانطلاق ولا يحتاج بنية تحتية من الجهة
  • الاستضافة الداخلية (On-Premise): تثبيت النظام على خوادم الجهة — مناسب للجهات التي لديها متطلبات أمنية صارمة أو سياسات خصوصية البيانات
💡معظم الجهات الحكومية الكبيرة تختار الاستضافة الداخلية — نقدم الدعم التقني الكامل لكليهما.

نعم بالكامل — مصمّم أساساً للجوال لأن العميل يقيّم من هاتفه:

  • نماذج التقييم متجاوبة بالكامل مع جميع أحجام الشاشات
  • لوحة التحكم تعمل على متصفح الجوال بكفاءة مساوية للحاسوب
  • المدير يتابع المؤشرات من جواله في أي مكان
  • التنبيهات تصل على الجوال عبر البريد أو واتساب

نعم، يوفر النظام API موثّق يتيح:

  • استيراد بيانات الموظفين والفروع من نظام HR الداخلي
  • إرسال نتائج التقييمات إلى نظام تقييم الأداء السنوي
  • الربط مع أنظمة CRM و ERP لعرض بيانات الرضا ضمنها
  • إطلاق إشعارات تقييم من أنظمة أخرى (CRM، نظام الحجز)
  • استخراج البيانات برمجياً لأغراض البحث والتحليل

النظام يحتوي على طبقات حماية متعددة:

  • تحديد الحد الأقصى للتقييمات من نفس الجهاز خلال فترة زمنية محددة
  • كشف التقييمات المتكررة من نفس الشبكة (IP) غير المعتادة
  • تسجيل الطوابع الزمنية الدقيقة لمنع التلاعب بالبيانات التاريخية
  • تقارير استثنائية تنبّه عند ارتفاع مشبوه في حجم التقييمات
  • خيار إلزامي برقم الجوال لزيادة مصداقية التقييم إن احتاجت الجهة
ℹ️لا يوجد نظام محمي 100% من التلاعب، لكن هذه الطبقات تجعله صعباً جداً وقابلاً للاكتشاف الفوري.

نعم تماماً. رمز QR يشير إلى رابط ثابت، والنموذج خلف الرابط يمكن تعديله متى شئت من لوحة التحكم — تغيير الأسئلة، اللغة، التصميم، أو الترتيب — دون الحاجة لطباعة رموز جديدة أو تغيير أي شيء في الفروع.

نعم، البيانات محمية بعدة مستويات:

  • تشفير البيانات أثناء النقل (HTTPS/TLS)
  • تشفير قواعد البيانات في الاستضافة السحابية
  • نسخ احتياطية يومية تلقائية
  • سياسة صلاحيات صارمة — لا أحد يرى بيانات خارج نطاق مسؤوليته
  • للجهات الحكومية: خيار الاستضافة الداخلية لضمان بقاء البيانات داخل منظومة الجهة

نماذج التقييم تحتاج اتصالاً بالإنترنت لإرسال التقييم — لكن:

  • إذا أكمل العميل النموذج أثناء انقطاع مؤقت، يُخزَّن التقييم محلياً ويُرسَل فور عودة الاتصال
  • لوحة التحكم تعمل بالقراءة حتى مع اتصال ضعيف
  • بنية الخوادم السحابية مصممة للتوافر العالي (99.9% uptime)
👤
أسئلة عن تقييم الموظفين

هذا قابل للإعداد حسب سياسة الجهة:

  • التقييم المجهول الكامل: الموظف لا يعرف هوية المقيّم ولا حتى وقت التقييم
  • التقييم شبه المجهول: يرى الموظف التقييم وتعليقاته بدون اسم العميل
  • التقييم المعرّف: إذا ربطت الجهة التقييم برقم جوال، يمكن للإدارة (لا الموظف) معرفة هوية المقيّم

الافتراضي هو التقييم المجهول لحماية خصوصية العميل وضمان صدق التقييم.

نعم، يمكن إنشاء نموذج يقيّم الموظف على محاور متعددة مثل:

  • سرعة الخدمة وسرعة الاستجابة
  • أسلوب التعامل واللباقة
  • جودة الحل ودقة المعلومة
  • الاحترافية والمظهر العام
  • الرضا العام عن التجربة

كل محور له متوسطه الخاص، ويُعرض في تقرير أداء الموظف مع متوسط كلي.

عند وصول تقييم أقل من الحد المقبول (تحدده الجهة):

  • يصل تنبيه فوري للمشرف المباشر أو مدير الجودة
  • يمكن للمشرف الاطلاع على تفاصيل التقييم والتعليق
  • يمكن التواصل مع العميل لمعالجة الموقف (إذا كان رقم الجوال متاحاً)
  • يُسجَّل التقييم ضمن ملف الموظف لمتابعة الاتجاه
ℹ️النظام أداة بيانات — لا يتخذ قرارات تأديبية. هو يُنبّه والإدارة تتصرف.

هذا خيار تحدده الجهة من لوحة التحكم. الخيارات المتاحة:

  • يرى متوسط تقييماته فقط — مناسب كمحفّز دون إفصاح التفاصيل
  • يرى التعليقات الإيجابية فقط — لتشجيعه دون إحراج
  • يرى تقييماته كاملة — للشفافية الكاملة
  • لا يرى شيئاً — فقط الإدارة تطّلع على النتائج

التقييمات توفر الأساس البياني لقرارات التحفيز بدلاً من الانطباع الشخصي:

  • تصدير تقرير الموظفين الأعلى تقييماً شهرياً للمكافأة
  • ربط نسبة من الراتب المتغير بمتوسط تقييم العملاء
  • إدراج نتائج التقييم في تقييم الأداء السنوي الرسمي
  • الاعتراف العلني بالموظفين المتميزين بناءً على بيانات موثوقة
💡الموظفون يثقون أكثر في نظام المكافآت عندما يقوم على بيانات حقيقية من العملاء لا على تقدير شخصي للمدير.

نعم، التقييم يعمل على ثلاثة مستويات في وقت واحد:

  • الفرد: كل موظف له رمز QR ورابط ومتوسط خاص
  • الفريق / القسم: مجموع تقييمات أعضاء الفريق يعطي أداء الفريق الكلي
  • الفرع: مجموع تقييمات الفرع مستقل عن الموظفين لقياس الأداء العام
أسئلة عن QR وقنوات التقييم

لا على الإطلاق. كاميرا iPhone (iOS 11 فأعلى) وكاميرا Android (8 فأعلى) تفتح رمز QR مباشرة — العميل يوجّه الكاميرا نحو الرمز ويظهر رابط التقييم على شاشته تلقائياً.

لا تطبيق، لا تسجيل دخول، لا اشتراك — فقط مسح وتقييم.

💡هذا السبب في أن QR يحقق أعلى معدلات استجابة مقارنة ببقية قنوات التقييم.

النظام يدعم 6 قنوات لجمع التقييمات:

  • QR Code: المسح المباشر بكاميرا الجوال — الأسرع والأعلى استجابة
  • رابط مباشر: رابط URL يُضاف في الموقع أو التطبيق أو التوقيع
  • واتساب: رسالة تلقائية للعميل بعد الخدمة — معدل فتح 90%+
  • SMS: رسالة نصية مع رابط التقييم — مناسب لمن لا يستخدم واتساب
  • بريد إلكتروني: مناسب للشركات والخدمات B2B الرسمية
  • تطبيق داخلي: ربط نموذج التقييم مباشرة داخل تطبيق الجهة

لا يوجد حد أقصى — يمكنك إنشاء رمز QR لكل موظف، فرع، خدمة، قسم، حملة، أو نقطة خدمة. النظام يولّد الرموز فورياً بمجرد إضافة المصدر الجديد.

الجهات الكبيرة تعمل أحياناً بمئات رموز QR موزّعة على فروع ومكاتب متعددة — وكلها تُعرض وتُحلَّل في لوحة تحكم واحدة.

نعم. يمكن تخصيص رمز QR بـ:

  • إضافة شعار الجهة في منتصف الرمز
  • تغيير ألوان الرمز بما يتوافق مع هوية العلامة
  • إضافة نص توجيهي أسفل الرمز ("قيّمنا"، "رأيك يهمنا")
  • تصدير بجودة 300 DPI للطباعة الاحترافية (PNG، SVG، PDF)

يُفتح نموذج تقييم بسيط ومتجاوب على متصفح الجوال مباشرة، يحتوي على:

  • اسم الموظف أو الفرع أو الخدمة التي يقيّمها
  • أسئلة التقييم (نجوم، اختيار متعدد، أو NPS حسب الإعداد)
  • حقل اختياري للتعليق النصي
  • زر الإرسال
  • صفحة شكر مخصصة بعد الإرسال

كل شيء في صفحة واحدة — التعبئة لا تتجاوز 30 ثانية.

نعم. يمكن ربط النظام مع نظام الحجوزات أو الطلبات أو CRM لإرسال طلب التقييم تلقائياً عند:

  • إغلاق أمر عمل أو تذكرة دعم
  • إنهاء موعد أو جلسة
  • تأكيد تسليم طلب أو منتج
  • انتهاء مكالمة مركز اتصال

يُرسَل الطلب عبر واتساب أو SMS أو بريد إلكتروني حسب الإعداد.

📊
أسئلة عن التقارير ولوحة التحكم

لوحة التحكم لحظية بالكامل — كل تقييم يصل من عميل يظهر على اللوحة فوراً ويُحسَب في المتوسطات والمؤشرات على الفور. لا حاجة لإعادة تحميل الصفحة أو انتظار معالجة دورية.

يمكن تصدير التقارير بعدة طرق:

  • Excel (.xlsx): للبيانات الخام والتحليل الإضافي
  • PDF: للتقارير الرسمية والعروض التقديمية
  • بريد إلكتروني: إرسال التقرير لقائمة مستلمين مباشرة
  • واتساب: ملخص نصي مع الأرقام الرئيسية
  • API: استخراج البيانات برمجياً لأنظمة أخرى

نعم. يمكن إعداد جدول تقارير تلقائية:

  • يومياً في وقت محدد (مثلاً كل صباح الساعة 8)
  • أسبوعياً في يوم محدد
  • شهرياً في تاريخ محدد

كل جدول له قائمة مستلمين خاصة — مدير الفرع يتلقى تقرير فرعه، ومدير الجودة يتلقى التقرير الموحّد.

نعم، جميع البيانات محفوظة دائماً في النظام. يمكنك العودة لأي فترة سابقة واستخراج تقرير لأي يوم أو شهر أو سنة، ومقارنة الأداء بين فترات مختلفة لرصد الاتجاهات طويلة المدى.

تعرض لوحة التحكم أكثر من 20 مؤشر، أبرزها:

  • إجمالي التقييمات ومتوسط الرضا ومتوسط النجوم
  • نسبة التقييمات الإيجابية والسلبية والمحايدة
  • ترتيب الموظفين من الأعلى للأدنى أداءً
  • مقارنة الفروع والأقسام
  • اتجاه الرضا الزمني (يومي، أسبوعي، شهري)
  • أكثر الخدمات رضاً وأكثرها احتياجاً للتحسين
  • مؤشر NPS والتوزيع بين الفئات الثلاث
  • تحليل الكلمات الأكثر تكراراً في التعليقات

نعم. منشئ التقارير المخصص يتيح لك اختيار الفترة، الفرع، الموظف، الخدمة، والمؤشرات التي تريد — ثم تصدير النتيجة بأي صيغة. يمكن حفظ التقرير المخصص وإعادة استخدامه لاحقاً.

🏛️
أسئلة حسب القطاع

نعم، النظام مصمم لدعم متطلبات التحول الرقمي وقياس رضا المستفيدين المطلوب في إطار رؤية 2030. يوفر:

  • مؤشرات رضا المستفيدين المطلوبة في تقارير الجودة الحكومية
  • دعم الاستضافة الداخلية لضمان السيادة على البيانات
  • تقارير جاهزة بتنسيقات مناسبة للعرض على القيادة
  • صلاحيات متعددة تناسب الهيكل الإداري الحكومي

في المستشفيات يُستخدم النظام لقياس تجربة المريض عبر رحلته الكاملة:

  • QR عند الخروج من كل عيادة أو قسم
  • QR على سرير المريض المقيم لتقييم يومي
  • رابط في رسالة المتابعة بعد الخروج
  • تقييم منفصل للاستقبال، التمريض، الصيدلية، المختبر

النتائج تساعد إدارة الجودة على تحسين تجربة المريض ودعم ملفات الاعتماد الدولي.

نعم، النظام مرن يناسب جميع الأحجام. المطعم ذو الفرع الواحد يستخدم النظام ببساطة:

  • QR على كل طاولة أو على الفاتورة
  • لوحة تحكم بسيطة بدون تعقيد
  • تقرير يومي بمتوسط الرضا وتعليقات العملاء

مع النمو وإضافة فروع، يتوسع النظام تلقائياً معك بدون تغيير في الإعداد الأساسي.

في مراكز الاتصال لا يوجد تواجد مادي، لذا يعتمد النظام على قنوات رقمية:

  • SMS أو واتساب يُرسَل للعميل خلال دقيقتين من انتهاء المكالمة
  • الرابط مرتبط برقم الموظف الذي أجرى المكالمة
  • تقارير يومية لكل موظف حسب الوردية
  • تنبيه المشرف فور وصول تقييم سلبي

نعم ويُعدّ من أكثر حالات الاستخدام قيمةً لأن الفني يعمل بعيداً عن المكتب:

  • رسالة SMS أو واتساب للعميل فور إغلاق أمر العمل
  • تقييم الفني على الجودة والالتزام بالموعد والنظافة
  • تنبيه مشرف الصيانة عند أي شكوى
  • تصنيف الفنيين لتوزيع العمل على الأفضل أداءً

نعم، مع تخصيصات مناسبة للبيئة التعليمية:

  • استطلاعات نهاية الفصل لتقييم المقررات والمحاضرين
  • QR في الأقسام الإدارية (تسجيل، شؤون طلابية، مكتبة)
  • مقارنة أداء الأقسام الأكاديمية والإدارية
  • دعم متطلبات الاعتماد الأكاديمي المتعلقة بقياس رضا الطلاب
💼
أسئلة تجارية وعملية

يمكن التواصل معنا بأي من الطرق التالية:

سنحدد معك موعداً توضيحياً نريك فيه النظام يعمل بنموذج بيانات يشبه طبيعة عملك.

نعم، الدعم الفني يشمل:

  • مرافقة كاملة خلال مرحلة الإعداد والتدريب
  • دعم فني عبر واتساب على مدار الأسبوع
  • تحديثات دورية للنظام تلقائياً (للاستضافة السحابية)
  • مدير حساب مخصص للجهات الكبيرة
  • تدريب المستخدمين الجدد عند الحاجة

نعم، التدريب جزء أساسي من عملية الانطلاق ويشمل:

  • تدريب المشرفين: إدارة النظام وإنشاء النماذج وقراءة التقارير
  • تدريب المدراء: قراءة لوحة التحكم وتفسير المؤشرات
  • تدريب الموظفين: كيفية عرض QR وشرحه للعملاء
  • مواد تدريبية مكتوبة: دليل المستخدم بالعربية
💡النظام مصمم ليكون بديهياً — معظم المستخدمين يعملون بشكل مستقل بعد جلسة تدريب واحدة.

نعم، وهذا أمر شائع. عملية التحول تمر بثلاث مراحل:

  • استيراد البيانات: نقل بيانات الموظفين والفروع من النظام القديم إلى الجديد
  • الفترة الانتقالية: تشغيل النظامين معاً لفترة قصيرة للتحقق
  • التحول الكامل: إيقاف النظام القديم والانتقال التدريجي

فريقنا يرافقك في كل خطوة ويضمن عدم فقدان أي بيانات تاريخية.

للبدء في إعداد النظام نحتاج:

  • قائمة الفروع والمدن
  • قائمة الموظفين (الاسم، القسم، الفرع)
  • أنواع الخدمات التي تريد قياسها
  • شعار الجهة وهويتها البصرية (اختياري)
  • هيكل الصلاحيات والمستخدمين الإداريين

نوفر قوالب Excel جاهزة لتسهيل تجميع هذه البيانات.

لم تجد إجابتك؟

فريقنا يجيب على أي سؤال في دقائق

سواء كان سؤالاً تقنياً أو تجارياً أو خاصاً بطبيعة عملك — تواصل معنا مباشرة وسنجيبك.

واتساب — رد فوري ‪+966 56 533 0501‬ info@datatime.com.sa
🎯

اطلب عرضاً تجريبياً

شاهد النظام يعمل بنموذج بيانات يشبه طبيعة عملك

📖

استكشف الصفحات التفصيلية

تعمّق في كل ميزة وكيف تخدم طبيعة قطاعك

الخطوة التالية

جاهز للبدء؟ نحن كذلك

اطلب عرضاً تجريبياً اليوم وشاهد كيف يحوّل نظام قياس+ تقييمات عملائك إلى قرارات تحسين واضحة — مخصّص لطبيعة نشاطك تماماً.

تواصل معنا